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Attestation employeur logement : obtenir une attestation employeur garant

Lorsque vous vous présentez en agence immobilière ou devant un propriétaire bailleur, on vous demandera sûrement le dossier de location. C’est celui-ci qui va déterminer votre fiabilité. Le dossier de location doit contenir certaines pièces obligatoires. Le propriétaire bailleur ou l’agence va exiger plusieurs justificatifs dont celui de votre activité professionnelle. C’est là qu’on peut vous demander une attestation employeur.

Les pièces nécessaires pour le dossier de location

Pour convaincre le propriétaire ou l’agence de votre fiabilité, vous devez bien préparer ce dossier de location. Il devrait comporter :

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  • Votre pièce d’identité : vous pouvez mettre une copie de votre carte d’identité, de votre passeport ou de votre permis de conduire,
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  • Des justificatifs de revenus : vous pouvez mettre vos trois derniers bulletins de salaire. Pour rassurer le propriétaire bailleur, glissez également dans ce dossier votre dernier avis d’imposition,
  • Un justificatif de votre activité professionnelle : si vous êtes un salarié, un contrat de travail devrait rassurer l’agence. Si vous n’avez pas signé de contrat, vous pouvez mettre dans le dossier une attestation employeur,
  • Un justificatif de domicile : mettez dans le dossier les trois dernières quittances de loyer ou une attestation de l’hébergeant.

Une attestation employeur, kesako ?

Vous pouvez vous dire que vos trois derniers bulletins de salaire devraient rassurer le propriétaire. Oui, mais pour vraiment prouver votre activité professionnelle, vous pouvez présenter un justificatif. C’est une pièce facultative, mais une pièce qui peut faire pencher la balance vers vous. Comme justificatif, vous pouvez présenter un contrat de travail ou une attestation employeur.

« Attestation employeur », c’est un document qui porte bien son nom, car c’est une lettre venant de votre employeur disant que vous êtes employé dans son entreprise. C’est une garantie de votre situation professionnelle.

Dans cette lettre, qui peut être sur papier libre ou courrier type, on retrouvera :

  • Votre nom et prénom,
  • Votre fonction ou le poste que vous occupez dans l’entreprise,
  • La nature de votre contrat avec votre date d’embauche,
  • Une indication précisant que vous n’êtes ni en période d’essai, ni en procédure de licenciement ou de démission.

On peut également se permettre de rajouter la rémunération que vous percevez.

Pour que l’attestation soit crédible, elle doit être dans un format type des courriers de l’entreprise, notamment avec une présentation portant l’entête de l’entreprise. L’attestation employeur qui ira dans votre dossier de location doit être récente, signée et datée par l’employeur ou le responsable des ressources humaines de l’entreprise. Vous avez compris : c’est vers votre employeur, vers le responsable du personnel ou vers le service des ressources humaines qu’il faut se tourner pour faire la demande de cette attestation.

Choisir son employeur comme garant

Avant de signer le bail avec vous, le propriétaire peut également exiger que vous vous présentiez avec un garant. D’habitude, on se tourne vers un proche, mais si vous ne pouvez pas demander de l’aide à votre entourage, vous pouvez toujours compter sur votre employeur.

Il est à préciser que votre employeur ne sera pas toujours favorable à votre demande, mais tentez votre chance. Profitez-en quand vous faites la demande de l’attestation employeur. Il peut très bien se proposer comme caution solidaire ou caution simple. Notez toutefois que l’entreprise ne vous accordera ce service que sous certaines conditions. Rassurez-vous : pour cette demande, votre employeur ne va pas baisser votre salaire ou faire une retenue sur salaire. Il va tout simplement vous engager sur certains points. Ces engagements laissent souvent sous-entendre que vous ne pouvez pas quitter l’entreprise quand vous voulez.

Du côté du propriétaire bailleur, cette lettre de garant venant de votre employeur, surtout s’il s’agit d’une grande entreprise, est rassurant. Il y a de fortes chances qu’on vous accorde le logement. Cependant, du côté de l’entreprise, vous devez bien voir les conditions de ce coup de pouce.

Les avantages et limites de l’attestation employeur comme garant

L’attestation employeur comme garant présente des avantages, mais aussi des limitations à prendre en compte. Tout d’abord, l’avantage majeur de cette solution est qu’elle permet aux salariés ayant un emploi stable et une bonne situation financière d’accéder plus facilement au logement souhaité.

Pour les entreprises qui se portent garantes pour leurs employés, cela peut être considéré comme un véritable engagement social. Cela peut renforcer le sentiment d’appartenance des travailleurs à leur entreprise et favoriser ainsi leur fidélisation.

Malgré ces avantages indéniables, il faut aussi tenir compte de certaines limitations. D’abord, toutes les entreprises ne sont pas disposées à agir comme garante pour leurs salariés. Certaines grandes structures ont même mis en place une politique interne stricte quant aux garanties qu’elles octroient ou non.

Si votre entreprise accepte de se porter caution solidaire ou simple pour vous auprès du propriétaire-bailleur, elle s’expose alors à certains risques financiers en cas de défaut de paiement locatif, par exemple. Elle sera alors obligée juridiquement (en tant que co-obligée) d’honorer vos dettes locatives auprès du propriétaire-bailleur selon la nature exacte de la relation contractuelle établie avec ce dernier.

Cette attestation a donc ses limitations et doit être utilisée sous condition : lorsque toute autre alternative a été explorée sans succès, notamment celles relatives aux assurances loyers impayés. L’attestation employeur comme garant pour votre logement doit être considérée avec précaution et ne doit être utilisée qu’en dernier recours.

Comment obtenir une attestation employeur pour son logement ?

Obtenir une attestation employeur pour son logement peut sembler compliqué, mais il existe des solutions. Tout d’abord, il faut vérifier que votre entreprise accepte de se porter garante pour vous.

Une fois cette étape franchie, vous pouvez demander à votre employeur de remplir un formulaire type d’attestation sur lequel les informations suivantes doivent figurer :

• Votre nom et prénom
• La nature du contrat de travail (CDI/CDD)
• Le montant du salaire net mensuel
• L’ancienneté dans l’entreprise
• Les coordonnées précises du propriétaire-bailleur ainsi que celles du logement concerné par l’attestation.

Il peut être également nécessaire de fournir une garantie ou de souscrire une assurance loyers impayés.

Il est capital de bien lire attentivement le bail et ses annexes afin, au besoin, d’y apposer toutes les mentions utiles relatives aux garanties locatives possibles, comme celle liée à la CAUTION VISALE qui permet de faire office, s’il y a lieu, de caution solidaire gratuite jusqu’à 36 mois. Le cas échéant, il faudra demander à l’entreprise si elle prend en compte ces éléments particuliers, ce qui sera plutôt favorable aux deux parties notamment grâce au renforcement juridique déjà existant entre elles.

Rappelons que si un accord est trouvé, l’attestation employeur doit être remise en main propre au propriétaire-bailleur. Celui-ci pourra alors vérifier les éléments qui y figurent et apprécier la solvabilité de son futur locataire.

Obtenir une attestation employeur pour son logement peut faciliter considérablement les démarches d’obtention d’un logement. Toutefois, comme préalable, il faut s’assurer que ce procédé est pris en compte par le bailleur. Il conviendra donc de bien se renseigner sur cette pratique auprès des entreprises ou organismes concernés avant toute demande d’une telle attestation.

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